一圓克彦オフィシャルサイト - 「エンイチ」こと一圓克彦(いちえんかつひこ)です

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No.533 「いつか」は永遠に来ない。こともない。

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■<1> 昨日の一圓克彦。
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終日、札幌。

ふと思い立って、
自宅デスクまわりの書類整理を。

顧問先での打合せ議事録や資料
講演先で頂いた地元PR資料

のほか、

ふと湧いたアイディアを書きなぐったメモ

等々

出てくる出てくる。

それを片っ端からスキャンして、
保管するものと破棄するものに分類。

自宅と事務所に優れものスキャナを
配備しているのですが、

これがとにかく便利。

ScanSnap iX500
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix500/

とにかくガッチャンガッチャンと
スキャンして、Dropboxに放り込んでいきます。

OCR機能もついているので、
必要なときはフォルダ内を検索すれば
必要な書類が簡単に見つかります。

で、一段落ついたのが夕方(笑)
一日中やってました。

お正月料理や外食が続いたので
奥さん手作りのカレーを食べて、
歩いて10分の映画館へ。

007を観てきました。

家の近所に映画館。
最高です。

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■<2> 「いつか」は永遠に来ない。こともない。
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上述のとおり、
昨日は終日「書類整理」をしておりました。

そこで改めて気づいた(確信した)事。

それは

「いつか使う」は「一生使わない」という事。

昔から、あまり執着心がなく

「年収1億円の身分」
「利益が出ている事業」
「思い立ったらすぐ転居」

等々

躊躇なくモノやコトを捨てる(?)私ですが(笑)

いつも
「いつか使う」は「一生使わない」

をモットーにモノやコトとお別れしています。

そりゃあ、
後から悔しい思いをすることもありますよ。

あの時のアレ、取っておけば良かった。

とか、

あのお金さえあれば、、、とか(笑)

でも、よく言うじゃないですか。

「何かを手放さないと、
新しいモノを手に入れられない」

って。

グループ200億円の企業経営者
という立場を「エイヤ」と捨てた(?)から

全国1,000箇所で講演活動

って毎日楽しい生活を手に入れられました。
(年収は減ったけどw)

なんだか大げさな話になってきたので
「書類」に話を戻しましょう(笑)

アナタの周りにもいませんか?

書類の管理の管理

に時間を割いちゃってる人。

書類の保管場所を作って、
その保管場所の区分管理をせっせとしたり、

PCに沢山のフォルダを作って、
フォルダ管理のためのシートを作ったり。

一部、重要な書類を扱う人は別として

普通のビジネスパーソンであれば、
そこまでする必要は無いと思います。

その
書類の管理の管理

をする時間や労力を、
「前向きな(売上を作る)時間」

にしたほうがいいんじゃないかな?

なんて思うわけです。

今は便利な時代。
ガッチャンガッチャンとスキャンして、
一つのフォルダに放り込んでおけばOK。

検索したら出てくるんですから。

そんな想いで1ヶ月に1度、
ガッチャンガッチャンやっております。

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■<3> 編集後記
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さてと、アイドリング状態から
ちょっとだけアクセルを踏んでおります。

先ほど、明日の講演に備え
新潟県入りしました。

今晩はホテルで一人静かに
「今年やってやるぜ!リスト」
でも作ろうと思います。