No.2543 業務が劇的に改善！したツール。

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◆ カンドコロ ◆　
＜2023.2.20号 Vol.2543＞

　
業務が劇的に改善したツール。

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■<1> 昨日の一圓克彦。

■<2> 業務が劇的に改善したツール。

■<3> 編集後記＆お知らせ
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■<1> 昨日の一圓克彦
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新大阪駅前のホテルにて起床。

10時過ぎ、
結構な雨が降る中、事務所へ。


色々なものに
集中力を持っていかれないウチに

メルマガ書いて
ブログ更新して。

で


何やら土日にお問合せのメールが
どっさり来ておりましたので
お返事をせっせと。

講演やコンサルティングのお問合せは
スケジュールをお出しする必要があるので

Googleカレンダーとにらめっこ。

あっちを立てれば
こっちが立たず。的なスケジュール調整。

ふぅ。

と言いたいトコロですが、
1時間ほどで8件あまりのスケジュール調整おしまい。


からの

お問合せの中には
「ご提案書」の提出が必要なモノが
チラホラありましたので

せっせと書類作成。



18時過ぎ、
集中力がゼロになったのでおしまい。

フルリクライニングにして
30分ほど仮眠（笑）


19時30分より
パートナーコンサルタントMさんと
Zoomで作戦会議。

春から更に盛り上がってまいりましょう。


終了後は

21時より
YouTubeチャンネルメンバーシップの
皆様と定期交流LIVE。

いつも皆様有難うございます。


そんなこんなで
22時過ぎ、新大阪のホテルに帰着。

1日座りっぱなし。
イカンな。腰痛い。

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■<2> 業務が劇的に改善したツール。
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本当に本当に有り難い事で

講演会やセミナー需要が戻りつつあり
お問合せのご連絡をいただく機会が
増えてまいりました。


また、

受講者の方から

「次回うちの会社で研修会を」
「コンサルティングを」

というお問合せも。



ここで必ず

「スケジュール」のすり合わせという
作業が発生するのですが

コロナ禍真っ只中であれば

「あ、いつでもいいっすよー」

的な感じでOKだったのが（笑）
今はそうもいかず。



で、私が活用しているのが

TimeRex
https://timerex.net/

というサービス。


自分のGoogleカレンダーや
Outlook予定表と連携させておけば

あとは相手様に

「空いてるトコでご都合の良い時間
　ご指定ください」

ってURLを送るダケ。



で、Zoomのミーティングであれば

相手方がスケジュールを指定したら
返信メール（＆私への通知）に

自動発行されたZoomの
ミーティングURLも送られて来る。と。


その他

予定の前後に
移動や準備をするバッファの時間も
予め設定しておけるので

予定がパツパツになって
物理的に不可能なスケジュールが完成。

なんて事も回避できたり。



その他にもまぁ
色々と便利な機能がありますので

（日時未定状態で）
講演会のご依頼があったら
企画書を先にお送りして

「ここ見ていただいて
　ご希望のスケジュール押さえて下さい」

とURLをお送りするだけ。


コンサルティングのお問合せがあったら
ご提案書（案）を先にお送りして

「ここ見ていただいて
　ご都合よいスケジュールで
　一度事前のお打合せを」

とURLをお送りするだけ。



当然、先方が
スケジュールを指定下さったと同時に
私のカレンダーにも反映されますので

一気に多数の方に対して
スケジュール調整のURLをお送りしても
被ることはありません。


このツールのおかげで

講演のお問合せを頂いた後
カレンダーとにらめっこして

んー、ここに入れるとあの予定が
ちょっと狂うかも、、、

だの

この日時がベストなんだけど
まだお返事頂いていない調整があるから
ここはブロックしておかないと、、、

だの

ヤキモキする事がほぼ皆無に。


ってアレ？
なんだか案件っぽくなってきたな（爆）

えー、ちなみに
案件でもなんでもありませんよ（笑）



まぁ、こんな感じで

「ひとり社長」として
知的生産ビジネスをやるにあたり

知ってると知らないとでは
効率に雲泥の差が出るような事
山ほどあるワケですよね。


講師やコンサルタントのお仕事は
スケジュール調整や
資料作成じゃありませんからね。

上述のスケジュール調整のみならず
様々なノウハウやツールで

本来やるべき事に
全力投入できる環境を作っていかなきゃ。

ですね。



ちなみに

・お客様の予算感をしれっと聞き出し
　タイミングよく適正金額を提示する
　（見積りノウハウ）

・提案書は5つのブロックに分けて
　ブロック毎に5つ程度のテンプレを作り
　ご要望に併せてそれらを組み合わせる
　（提案ノウハウ）

・講演会に呼んで頂いた後
　その場で次のご依頼をいただくアレコレ
　（数珠つなぎノウハウ）

そんなノウハウやツールなんてのも
あったりするワケですが

コチラは、ぜひ以下のセミナーで♪

※ リアル会場は満席となりました

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Lect Lab Academy（LLA）
第7期 入門セミナー ＆ 本講座説明会

【日時】
3月12日（日）14:00〜
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　ご都合のよい期間内にご受講下さい

※お申込み締切：2月26日（日）

【受講料】11,000円（税込）

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【詳細・お申込みはコチラ】
　→ https://llac.lect-lab.jp/
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■<3> 編集後記
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雨も止んだ大阪。

気分転換と腰痛の改善
まだ固いブーツの慣らしのため

1時間ほど散歩に出かけようっと。

【ご意見・ご感想】お待ちしております。
http://ichienkatsuhiko.com/contact

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■ ご提供コンテンツ＆サービス一覧
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■＜オンライン＞
　スポットコンサルティング
https://peraichi.com/landing_pages/view/1mnbr

＜セミナー情報＞

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Lect Lab Academy（LLA）
第7期 入門セミナー ＆ 本講座説明会

【日時】
3月12日（日）14:00〜
　　　15日（水）23:00（オンライン）

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　ご都合のよい期間内にご受講下さい

※お申込み締切：2月26日（日）

【受講料】11,000円（税込）

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発行責任者：一圓克彦

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