No.215　「タスク」を処理するための「タスク」。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　昨日のエンイチ。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

終日大阪。

ほぼ自宅に引きこもりっぱなし。

昨日から使い始めたニューPC。ほとんどの
移植作業は終了したものの、まだ不完全。

時折、「あ、あれも入れなきゃ」なんて。

昨日からこんなコトばっかりやってるので
ちょいと仕事が遅れがち。

ってコトで、昼からは

遅れがちなタスク処理、取り戻すぞ大作戦
をば（笑）

途中、半沢直樹をはさみながら（笑）深夜
には何とか追いつくことに成功。

って、まだまだヤル事は山積みなんですが
ね。

そんな

「タスクに追われまくる一日」

でした。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
「タスク」を処理をするための「タスク」。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

上述のとおり、昨日はタスク処理に追い掛
け回される一日でした（笑）

朝一で、処理すべきタスクを整理し、書き
出し、エンジンをかけて、、、スタート！

これをやらないと、、、

思い付きで次々こなしていくと、、、

「歩留り」や「戻り」が噴出します。
限られた時間、もったいない。

なので、この「計画時間」を必ずアタマに
もってくるようにしています。

昨日の場合、まず取り掛かったタスク、何
だと思います？

正解は

「越後製菓！」

ではなく、、、（すみません）

「マウスを買いに行く」

という事でした。

ちなみに昨日処理すべきタスクは

・ブログ（講演記録）の更新
・メルマガのアーカイブ化
・ネットFAXの設定
・コンサルティングのお問合せ対応
・11月のスケジューリング
・講演企画書の仕上げ
・新テーマレジュメ制作
・新サイトの設計書作成

ってな感じ。

書いててゾッとします（笑）

まず、このタスクに時間を割り振ります。

そして着手順を決定します。今回は
「アタマを使う順」
で実行。効率よくタスクをこなしていくた
めに。

という事で、
・新サイトの設計
・企画書の作成
・コンサルティングのお問合せ対応

を最初にもって来ます。

で、それをやるために、、、

それらのタスク処理をもっと効率化するた
めに、、、

マウスがあった方がいいな。

と。

なので、先ずはマウスを買いにお出かけ。
というワケです。決して現実逃避ではあり
ません（笑）

こんな風に

「タスクを処理するためのタスク（準備）」

侮れません。ついつい目の前にあるタスク
にガリガリ取り組んでしまいそうになるん
ですけどね。

「タスクを処理するためのタスク（準備）」

を行う事によって、効率が全く変わります。

例えるならば、、、

そうですねぇ、、、

小学2年生（だっけかな？）の時、1年がか
りで

「九九」

を頭に叩き込んだから、その後の人生、計算
が頭の中でできるようになる。

とか

タイピングソフトで先ず徹底的にブラインド
タッチを身に着けた。

だから、その後の文書作成スピードが速くな
る。

とか。

そんなイメージ。

思いつくまま、タスク処理に取り掛かるより
も、タスクを整理し、そのタスク処理の事前
準備に少し時間を割いた方が、、、

結果的に効率がよくなる。

これをいつも頭の隅に置いてあります。