毎晩、

翌日のスケジュールを確認し、

 

アポイントや移動の時間外、

 

どの時間に

・メルマガを書くか
・ブログを書くか

なんてのを考えてから寝ています。

 

 

この儀式(?)をやらないと、

絶対に翌日「あっぷあっぷ」します(笑)

 

 

で、この儀式の際に重要なのは

「時間を図形として見る」

という事。

 

10:00−11:00 Skype
13:00−15:00 ■■講演
18:00−19:00 ▲▲打合せ

 

って書いてあるスケジュール

非常に見難いワケです。

 

 

アポ管理するなら

コレで全然問題ないんですよ。

 

 

でも、

この作業を

どの時間にやってしまおう。

 

そんなスケジュール。

コレを組むには非常に不便なんです。

 

でも

 

10 ■Skype
11
12 ■移動
13 ■講演
14 ■講演
15 ■移動
16
17
18 ■打合せ
19

 

こんな感じで書いてあれば、

一目瞭然。

 

11時から1時間

16時から2時間

使える時間があるな。と。

 

 

 

私はアポイント管理に

Googleカレンダーを

利用しているのですが、

 

この作業、いつやろうかな?

と思った時は、

 

カレンダーを

「月表示」から「日表示」に

変更してから考えます。

 

 

また、My日報も

スケジュール欄が

「時間割形式」になっているので

 

その日の「時間の隙間」が

一目瞭然。

 

 

 

時間(スケジュール)は

「文字」ではなく「図形」で見る。

 

オススメです。


2016/10/27

仕事術

仕事術はこちらの記事もおすすめ!