Facebookなどで「今年の目標50コ書き出しました!」というのを見かける今日このごろ。
まぁ、お正月ですからね。自然な流れです。なんてスカしながら、私もガッチリ取り組んでおります。今年のヤることリスト。
でもアレですよ。願望を無理やり捻り出して書けばいいってもんじゃありません。無理やりひねり出す事が目的になっちゃってますからね、その時点で。本末転倒。
毎年8割方の目標を(奇跡的に)達成できている私の目標管理術。ちょっとご紹介しますので、ご興味おありの方は是非。
思いつくまま、思いつくだけ書く
100コ!とか50コ!とか、変な目標値を設けちゃダメです。こんな事すると、最後の方は寝る前に腹筋がどうの、、、毎日手帳に日記をどうの、、、なんて。目標というよりも「目標設定を完了するための目標」がズラリと並ぶだけ。これは時間の無駄。達成出来なかったら凹みますしね。というか、元から達成する気の無い「目標設定を完了するための目標」にはなんの意味もありません。
そうではなく、今アタマの中に渦巻いている欲望を素直に書き出して、無くなったらおしまい。で、来週また何か思いついたら書き足せば良いだけ。一気に仕上げる必要なんて無いんですよね。
ちなみに、これが私の2015年欲望一覧。1月1日作です。今日3つ程追加しました。
大体のスケジュール感を把握する
欲望(以下、美しく「目標」に変更)の一覧を作ったら、今度はそれを達成するための大まかなスケジュールを立てます。大体これはお盆前8月くらいに、、、とか、春先4月には、、、とか。ざっくりでいいんです。
といいますのも。実現可能かどうか。という粗ーいフィルタリングを行うワケです。こりゃどう考えても今年は無理だから、、、目標自体は来年達成するとして、そのための準備を今年。目標達成を分解して、今年はここまでやっておこう。
なんて風に。これやらないと、現実味の無い夢だらけになっちゃいます。書けば叶う!なんて都合のよい考えを盲信できないロジカルロジ男なもので、私。
その時に使っているのが
年間スケジュールシート。これでざっくりと1年の流れを可視化します。あくまでざっくり。
スケジュールを立てる
たとえば、自社のホームページを作成する。なんてのが目標だとしましょう。先の年間シートでだいたい8月かな。なんて目処を立てたとします。
さて、お次。ホームページを作るためには
・制作会社との打合せ
・原稿の作成
・写真の撮影
等々、やるべきことが沢山あります。このやるべき事、つまり「タスク」に分解し、それをスケジューリングしていきます。原稿作成には多めに見積もって10日程時間がかかるなぁ。という事は、この日から着手して、、、この日が完了の目処だな。なんて風に。
この作業で活躍するのが
月間スケジュールシート。私は主にスケジュール管理をこのシートと、googleカレンダーで管理しています。先月15枚印刷したので、今年1月〜来年3月分のシート15枚が綴じられています。
予定は片っ端からこのシートに記入していき、どこで塊の時間が取れるか、どこでどの作業ができるか。という事を一目瞭然にしておきます。
でも、これで終わりじゃありません。
日々の振り返りが最も重要
願望を書き出し、大体のスケジュールで現実味を増し、タスク分解をしてから月間スケジュールに落としこむ。ココで満足してしまいがちなのが、、、人間。
でも、プランを作っただけじゃもったいない。という事で、日々そのプランを実施できているかの「振り返り」が重要になります。やるべき事をやっているか否か。出来なかった場合、その理由は何なのか。そして、目標達成のためにどんな軌道修正を加えて行くべきなのか。
コレを日々振り返る事が重要。という事で私は
日々、日報をつけています。日付が明記された日報シートを常に50枚程ルーズリーフに綴じてあります。そして、毎日チョコチョコと日報シートに書き入れ、細かく細かく自分の軌道修正を行っています。
当然、どこに行くときも一緒に。
という事で、
私のこのファイル(本皮の特注で5万円)には
目標(願望)を列記したシート(3枚、空白多数あり)と
年間スケジュールシート10枚(プライベート・講演・コンサルティング等、目標のジャンルによって年間スケジュールシートは分けます)と
月間スケジュールシート15枚(2016年3月まで)と
日報(日々振り返りのシート)が50枚(2月20日までの分)。
これだけが綴じられています。そして、コレを日々どこに行くにも手放しません。ずーっと持ってます。
どうでしょう?ここまでやれば、目標達成の確率が上がって当然だと思いませんか?
実は、わたくし一圓。この目標達成のためのコンサルティングサービスもご提供させて頂いております。ただし、経営者の方限定で。個人事業〜中堅企業まで、経営者の目標達成をこのような「仕組み」でお手伝いしております。
ご興味おありの方は、是非
「目標達成コンサルティング詳細希望」
と、こちらのフォームよりお問合せください。追ってスタッフより詳細をお伝えさせて頂きます。
一圓克彦オフィシャルサイト お問合せページ
http://ichienkatsuhiko.com/contact
と、セールスで締めくくってしまいましたが(笑)
折角のお正月。気分新たに「夢物語」ではなく「目標」を立てていきましょう。そして、立てるのがゴールではなく、達成を!